個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社ブロードバンドセキュリティ(以下 当社)は、ブロードバンドネットワークをより便利に、そしてより安全で安心してご利用頂けるシステムとしてご提供させて頂くことが、当社の社会的責任であると考え、「便利で安全なネットワーク社会を創造する」を当社ビジョンにし事業活動を進めております。当社は、社会的責任ある企業として個人情報保護を最優先課題と認識しております。これを実践していくため、平成17年4月から施行された個人情報保護法に対しまして、当社が信頼される企業であり続けられるよう、「JIS Q 15001及び個人情報保護に関する法令・規範」に基づき「個人情報保護方針」を策定します。そして当社役員・従業員全員がこれを「理解」・「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、「継続的な改善」を行ってまいります。

取組方針について
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他規範等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様及び従業員(退職者を含む)の個人情報を始めとして保有する全ての個人情報を大切に保護し、目的にあった利用に努めることとします。また、情報化の進展に適切に対応する為、当社における個人情報の管理体制及び取組みについて、継続的な改善に努めます。
利用目的について
当社は、取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的を通知いたします。なお、知り得た 個人情報については、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。ご本人の 同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)は次の場合を除き行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。尚、利用目的は、 別紙1の通りとなります。
  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 本人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の適切な取得について
当社は、前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法により個人情報を取得するものとし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報の提供を必要とする場合は、本人同意を得る「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
個人情報の安全性及び適正管理措置について

当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報について、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。また当社は、保有するすべての個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失及びき損などの予防ならびに是正に努めます。
なお、当社は保有する個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたしま
す。

開示請求手続きについて

当社は、法で定める開示請求等手続に関して、適切に対応いたします。個人情報のご提供者ご自身
の情報開示をご希望される場合には、お申出が本人であることを確認した上で、合理的な期間及び
範囲で回答します。尚、開示請求手続きに関しては、下段記載の「個人情報保護の取扱いに関する

お問い合わせ・相談窓口」で対応します。また、開示対象個人情報及びその利用目的は、別紙1(5)及び(6)となります。
苦情及び相談について

当社が保有する個人情報に関しての苦情及び、相談は、下段の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・相談窓口にて対応します。

改定
当社は、本内容を改定する場合があります。 内容を改定する場合には、掲載しているウェブページに更新事項を表示するものとし、当該改定事項の表示を行った日より、改定された内容が発効するものとします。

制定 平成17年3月22日
改訂 平成27年11月09日

株式会社ブロードバンドセキュリティ
代表取締役 持塚 朗

個人情報保護の取扱いに関するお問い合わせ・相談窓口

受付時間 土日祝祭日を除き、午前9時30分から午後5時まで
担当窓口 〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-5-1 野村不動産西新宿共同ビル 4F
株式会社ブロードバンドセキュリティ 個人情報保護担当
メールアドレス privacy@bbsec.co.jp
郵送の場合 上記担当まで
電話・FAXの場合 電話:03-5338-7430 FAX:03-5338-7435

認定個人情報保護団体について

弊社は、経済産業大臣及び総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。

同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
お問い合せ先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 0120-700-779

※本電話番号は一般財団法人日本情報経済社会推進協会の相談窓口の電話番号です。BBSecへのお問い合わせは、こちらからお願いいたします。
ホームページアドレス http://privacymark.jp/

別紙1

(1)お客様(法人の役員・社員等及び個人)に関する個人情報
1)商品の発送
2)商品・サービス・催し物のご案内の送付
3)商品サポート・メンテナンスの提供
4)お問い合わせ・ご相談への対応
5)保証書の発行、保証サービスの提供
6)各種会員制サービスの提供
7)商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
8)契約の履行
9)お客様との商談、打合せ等
10)製品やサービスに関する情報、または営業及びマーケティング活動(セミナー、イベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に関連する情報の提供
11)業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
12)お客様情報管理、支払・収入管理
13)Anti-Abuse Mail Service(アンチ・アビュース・メール・サービス)の受託
14)Cracker Probing-Eyesのお申込み
15)その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
(2)株主に関する個人情報
1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2)各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
3)各種株主施策の実施(アンケート等)
4)法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
(3)官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
(4)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
1)業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
2)取引先情報管理、支払・収入管理
3)商品・サービス・催し物のご案内の送付
4)その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
(5)採用応募者に関する個人情報
1)採用応募者への採用情報等の提供・連絡
2)当社での採用業務管理
(6)従業員に関する個人情報
1)従業員の雇用管理
2)マーケティング活動(セミナー、イベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に関連する宣伝・営業活動
3)入退室システム等における生体認証情報
(7)その他
上記以外の利用目的で個人情報を取得して利用する際には、その都度、利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、皆様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

以上