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AAMS® 添付ファイル自動分離サービス AAMS® Secure Attachment Service

ファイルを添付するだけで実現する完全自動型の「脱PPAP」

セキュリティと効率を両立するメール添付ファイル管理サービスの新しい標準
今お使いのメール環境のままご利用いただけます

PPAP(パスワード付きZIP方式)は、セキュリティリスクや業務効率の®低下を招くため、現在では推奨されていません。政府も廃止を進めており、代替手段への移行が求められています。

PPAP(パスワード付きZIP)運用に潜むリスク

  • ファイルとパスワードが同一経路を通過するため盗聴リスクがある
  • ウイルスチェック困難で受信者側がセキュリティ上のリスクにさらされる
  • 大企業や官公庁では受信拒否されることから業務影響の懸念がある
  • 代替手段も操作・管理が複雑、PPAP同様に運用ミスや誤送信リスクが高まる

AAMS® 添付ファイル自動分離サービスはファイルを添付するだけで脱PPAPを実現

  • 既存のメールシステムとシームレスに連携
  • ユーザートレーニング不要で導入可能
  • セキュリティとユーザビリティの両立
  • 暗号化によるデータ保護

サービスの特長

手間のない運用は定着しやすく、統一されたセキュリティ運用がガバナンス強化につながります。
取引先からの信頼向上にもつながります。

  • メールにファイル添付するだけ、自動クラウド化で手間がゼロ
  • 誤送信時はリンク無効化が可能で、情報漏えいリスクを抑制
  • ダウンロード履歴により、アクセス状況の把握と内部統制を強化
  • 今お使いのメール環境のまま利用可能
AAMS® セキュアメールサービスをお使いのお客様

オプション機能でご提供します。

Microsoft 365をお使いのお客様

社外宛の添付ファイル付メールをBBSec AAMS® セキュアメールサービスへ転送するように設定いただくことでご利用いただけます。
※Microsoft 365以外をお使いのお客様も転送ルールを設定いただくことでご利用いただけます。

サービスの流れ

ステップ1 添付ファイル付メール送信
  • ファイルが添付されたメールを送信します。
ステップ2 添付ファイルをWebサーバにアップロード
  • 自動でファイルがアップロードされます。
ステップ3 URLとパスワードを発行
  • ダウンロード用URLとパスワードを発行し送付します。
ステップ4 安全なダウンロード
  • 受信者はURLからファイルを安全にダウンロードできます。
  • ダウンロード日付も記録されるため、監査も容易です。

※AAMS® セキュアメールサービス以外のメールサービス(Microsoft 365・Google Workspaceなど)をお使いのお客様は、転送ルールの設定が必要です。

サービス導入のメリット

メール添付の自動クラウド化

メールにファイルを添付して送信すると、自動的に当社クラウドストレージにアップロードされ、その共有リンクがメール本文に追加されます。従来のPPAP方式から安全な方法への転換を実現し、かつ作業時間を削減できます。

手間ゼロで脱PPAP

ユーザーはこれまで通りにファイル添付を行うだけで、自動的に当社クラウドへ保存・リンク化される仕組みのため、手動アップロードやリンク転記といった手間が完全に不要になります。

誤送信対策とガバナンス強化

送信後に誤って送ってしまった場合でも、管理画面から共有リンクを無効化できるため、受信者がファイルにアクセスする前に取り消しが可能です。 また、ガバナンス強化により取引先からの信頼獲得と企業イメージ向上につながります。

一般的な脱PPAP方式との比較

ユーザーは操作方法を新たに覚える必要がなく、従来通りのメール操作でセキュアなファイル共有が可能になります。

比較項目 AAMS® 添付ファイル自動分離サービス 一般的なオンラインストレージの利用
ユーザビリティ
添付するだけで自動処理、
利用者の操作は増えない

手動アップロード・URL貼付・
アクセス権設定など必要
情報漏えい対策
誤って送付したファイルのリンク無効化が可能

オンラインストレージの機能に依存
費用 (低)
AAMS® オプションで利用可、
ストレージも内包
(高)
別途オンラインストレージの
ライセンス購入等が必要

※Microsoft 365・Google Workspaceなどをお使いのお客様も、転送ルールの設定を行うことでAAMS® 添付ファイル自動分離サービスをご利用いただけます。

BBSec AAMS® セキュアメールサービスとは

・国内有数のメールASP

BBSecが提供するメールASPサービスです。柔軟なサービス拡張を図りつつ、数十万アカウントの大規模メールシステムを動かし続けています。

・セキュリティオペレーションセンターによる24時間365日運用

メール技術の専任エンジニアが24時間体制でシステムの安定稼動を見守りつづけています。大量のDoS攻撃への対応などセキュリティ対策も万全です。

・運用工数を低減する管理インターフェース

アカウント登録などの管理者向けのインターフェースの他、エンドユーザー向けインターフェースの提供によりシステム管理者の工数の低減が図れます。

・高い可用性

バックボーンネットワークやサーバーシステムは、完全冗長構成で構築されており、高度な可用性を実現しています。

・豊富なソリューション

ASPサービス、OEMサービス、システムインテグレーションなどお客様の様々なメール利用環境に対応したサービスを準備しています。

・メールコンプライアンス実現に最適

メール全件保存やメール監査、Webメールなどのオプションサービスをお選びいただくことで、J-SOX法で要求されるメールコンプライアンスを簡単に実現します。

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