PPAP(パスワード付きZIP方式)は、セキュリティリスクや業務効率の®低下を招くため、現在では推奨されていません。政府も廃止を進めており、代替手段への移行が求められています。
PPAP(パスワード付きZIP)運用に潜むリスク
AAMS® 添付ファイル自動分離サービスはファイルを添付するだけで脱PPAPを実現
手間のない運用は定着しやすく、統一されたセキュリティ運用がガバナンス強化につながります。
取引先からの信頼向上にもつながります。
オプション機能でご提供します。

社外宛の添付ファイル付メールをBBSec AAMS® セキュアメールサービスへ転送するように設定いただくことでご利用いただけます。
※Microsoft 365以外をお使いのお客様も転送ルールを設定いただくことでご利用いただけます。

| ステップ1 | 添付ファイル付メール送信
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|---|---|
| ステップ2 | 添付ファイルをWebサーバにアップロード
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| ステップ3 | URLとパスワードを発行
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| ステップ4 | 安全なダウンロード
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※AAMS® セキュアメールサービス以外のメールサービス(Microsoft 365・Google Workspaceなど)をお使いのお客様は、転送ルールの設定が必要です。
メールにファイルを添付して送信すると、自動的に当社クラウドストレージにアップロードされ、その共有リンクがメール本文に追加されます。従来のPPAP方式から安全な方法への転換を実現し、かつ作業時間を削減できます。
ユーザーはこれまで通りにファイル添付を行うだけで、自動的に当社クラウドへ保存・リンク化される仕組みのため、手動アップロードやリンク転記といった手間が完全に不要になります。
送信後に誤って送ってしまった場合でも、管理画面から共有リンクを無効化できるため、受信者がファイルにアクセスする前に取り消しが可能です。 また、ガバナンス強化により取引先からの信頼獲得と企業イメージ向上につながります。
ユーザーは操作方法を新たに覚える必要がなく、従来通りのメール操作でセキュアなファイル共有が可能になります。
| 比較項目 | AAMS® 添付ファイル自動分離サービス | 一般的なオンラインストレージの利用 |
|---|---|---|
| ユーザビリティ | ◎ 添付するだけで自動処理、 利用者の操作は増えない |
✖ 手動アップロード・URL貼付・ アクセス権設定など必要 |
| 情報漏えい対策 | ◎ 誤って送付したファイルのリンク無効化が可能 |
〇 オンラインストレージの機能に依存 |
| 費用 | (低) AAMS® オプションで利用可、 ストレージも内包 |
(高) 別途オンラインストレージの ライセンス購入等が必要 |
※Microsoft 365・Google Workspaceなどをお使いのお客様も、転送ルールの設定を行うことでAAMS® 添付ファイル自動分離サービスをご利用いただけます。
BBSecが提供するメールASPサービスです。柔軟なサービス拡張を図りつつ、数十万アカウントの大規模メールシステムを動かし続けています。
メール技術の専任エンジニアが24時間体制でシステムの安定稼動を見守りつづけています。大量のDoS攻撃への対応などセキュリティ対策も万全です。
アカウント登録などの管理者向けのインターフェースの他、エンドユーザー向けインターフェースの提供によりシステム管理者の工数の低減が図れます。
バックボーンネットワークやサーバーシステムは、完全冗長構成で構築されており、高度な可用性を実現しています。
ASPサービス、OEMサービス、システムインテグレーションなどお客様の様々なメール利用環境に対応したサービスを準備しています。
メール全件保存やメール監査、Webメールなどのオプションサービスをお選びいただくことで、J-SOX法で要求されるメールコンプライアンスを簡単に実現します。
Managed Security Service
for AWS(MSS)
クラウドサービスの特性を考慮し、攻撃の検知・対応に加え、インシデントが発生する前の予防も支援します
ユーザの手を煩わせることなく、メールマルウェア感染検証とその結果に対する技術者解析(SOCサービス)を提供する標的型攻撃対策メールホスティングサービスです。
ユーザの手を煩わせることなく、メールマルウェア検証とその結果に対する技術者解析を提供。リスクが懸念されるメールのみ検証を行います。